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Agentes de IA · PME · Portugal

O tedioso, automatizado.

A PME IA instala agentes de IA que fazem o trabalho repetitivo das PME — pedir documentos, conciliar, preparar declarações, cobrar — dentro das ferramentas que já usa. O agente prepara e valida; a sua equipa revê e envia.

AgenteAtivo
e-FaturaSincronizado · 08:30
Documentos em falta14 · pedidos redigidos
IVA Q3Pronto para revisão
Cobranças3 saldos > 60 dias

01 — O que automatizamos

As tarefas que ninguém quer fazer.

Não vendemos “IA”. Vendemos horas devolvidas à equipa: as rotinas que se repetem todos os dias ou todos os meses, feitas de ponta a ponta, com evidência de cada passo.

Pedir e arquivar
Documentos em falta. O agente cruza o que a empresa tem com o que devia ter, redige o pedido a cada cliente ou fornecedor, segue quem não respondeu e arquiva o que chega com o nome certo na pasta certa.
Conciliar
Faturas, extratos e pagamentos. Cruza e-Fatura, extratos bancários e de cartão com os registos da empresa; marca o que falta, o que está duplicado e o que não bate.
Preparar
Declarações, mapas e checklists. Prepara a lista, o ficheiro e a evidência de cada obrigação periódica para que a pessoa responsável só tenha de rever e submeter.
Cobrar
Faturação e recebimentos. Identifica quem pagou, propõe recibos, redige extratos de conta e lembretes com cadência — e regista as respostas.
Recolher
Informação a clientes e colaboradores. Transforma pedidos genéricos em questionários pré-preenchidos, lê as respostas e converte-as numa lista de alterações pronta a processar.
Reportar
Um painel por responsável. Todas as manhãs, um resumo do que foi feito, do que falta e do que precisa de uma decisão humana.

02 — Como funciona

Integra. Não substitui.

Nenhuma plataforma nova para a equipa aprender. O agente entra nas ferramentas que já existem e trabalha ao lado das pessoas.

  1. Diagnóstico de meio dia

    Sentamo-nos com a equipa e mapeamos as rotinas: o que se faz, com que ferramentas, quantas horas consome e onde encrava. Sai uma lista de oportunidades ordenada por horas poupadas.

  2. Instalação nas suas ferramentas

    O agente liga-se ao email, à pasta partilhada, ao CRM e ao software de gestão ou contabilidade que já usa, e aos portais oficiais com as credenciais que já tem. Nada é retipado; nada muda de sítio.

  3. O agente trabalha, a equipa decide

    Todos os dias o agente prepara, valida e guarda a evidência. Os rascunhos aparecem na caixa de correio de quem é responsável; as decisões ficam numa lista curta. Uma pessoa envia e submete.

Regra n.º 1

Princípios

O agente prepara. A pessoa envia.

Nenhum email sai e nenhuma declaração é submetida sem uma pessoa carregar no botão. O agente faz o trabalho pesado e deixa a decisão onde deve estar.

Evidência de tudo. Cada passo guarda o ficheiro, o comprovativo ou a captura do portal que o justifica.
Dentro das suas ferramentas. Outlook, pastas partilhadas, o seu CRM e o seu software. Portais oficiais com as credenciais que já usa.
Dentro da sua infraestrutura. Instalação nos seus servidores ou em servidores na União Europeia; os documentos não saem de onde estão.
Números, não adjetivos. Medimos horas antes e depois, por rotina, e mostramos-lhe o painel.

03 — Setores

Começámos pelos gabinetes de contabilidade.

Cada setor tem as suas rotinas e os seus portais. Construímos as rotinas de cada um com quem o conhece por dentro.

Outro setor com trabalho repetitivo a mais? Fale connosco — o diagnóstico é o mesmo.

Perguntas frequentes

Antes de perguntar.

O que faz exatamente um agente da PME IA?

Executa rotinas repetitivas de ponta a ponta: lê os documentos e os portais, cruza a informação, prepara rascunhos, ficheiros e listas de decisão, e guarda a evidência de cada passo. Uma pessoa da sua equipa revê, envia e submete.

Tenho de mudar de software ou aprender uma nova plataforma?

Não. O agente trabalha dentro das ferramentas que já usa: o email, a pasta partilhada, o CRM e o software de gestão ou contabilidade, e nos portais oficiais com as credenciais que o gabinete já tem.

O agente submete declarações ou envia emails sozinho?

Não. A regra é simples: o agente prepara, valida e guarda a evidência; uma pessoa submete e envia. Os rascunhos ficam na caixa de correio da pessoa responsável, que os envia quando quiser.

Onde ficam os dados?

Os documentos continuam onde já estão: nas suas pastas e sistemas. O agente é instalado para trabalhar dentro da sua infraestrutura ou em servidores na União Europeia, e cada passo fica registado.

Quanto custa e como começa?

Começa com um diagnóstico gratuito de meio dia, em que mapeamos as rotinas e as horas que consomem. Propomos depois um conjunto inicial de rotinas com preço fechado por mês.

Diagnóstico gratuito · meio dia

Quantas horas por semana vai o seu tedioso?